一、项目概述
本项目为政务行业数字化转型典型案例——政务「一网通办」智能助手。长境科技从客户真实业务场景出发,梳理痛点、设计可落地的智能解决方案,帮助企业在可控周期内实现提效降本、体验改善与合规可控。以下从业务背景、方案设计到成效复盘做完整说明。
二、客户背景
某市政务服务大厅涵盖 800 余项办事服务,年办件量百万级,正在推进数字政府建设与「最多跑一次」改革。
三、业务痛点与挑战
①重复解答多:窗口 60% 以上时间在回答「需要什么材料」「去哪办」等高频问题;②政策变化快:同一事项因区划、人群差异材料清单不同,群众容易跑冤枉路;③数字鸿沟:老年群体对线上流程不熟悉,仍高度依赖窗口;④进度查询难:跨部门系统权限复杂,群众需多次登录才能查进度。
四、建设目标
- 7×24 智能咨询覆盖 80% 高频问题
- 材料一次通过率提升 40%
- 窗口重复咨询量下降 50% 以上
- 支持语音与文字双模式
- 全程留痕满足政务合规要求
五、解决方案
部署大厅与线上统一的智能办事助手:群众可通过语音或文字询问事项材料、办理条件、网点预约与办件进度;上传材料后系统自动 OCR 识别并与规则库比对,提前告知缺件漏件;复杂或敏感事项自动引导至人工窗口,助手仅做咨询辅助、不做审批决定,确保「智能引导、人工终审」的合规边界。
六、方案能力说明
围绕上述目标,方案拆分为以下能力模块,各模块对应明确的业务职责与价值:
| 能力模块 | 解决什么问题 | 业务价值 |
|---|---|---|
| 办事智能咨询 | 窗口重复解答、等候时间长 | 高频问题自动应答,释放窗口人力 |
| 材料预审辅助 | 材料不齐多次跑腿 | 缺件提前告知,一次通过率显著提升 |
| 办件进度查询 | 多系统跳转、查询不便 | 一个入口查进度、查物流、约号 |
| 特殊人群服务 | 老年人不会用线上流程 | 语音交互+大字版引导,缩小数字鸿沟 |
七、实施与推广路径
10 周:前 2 周合规评审与事项梳理;第 3—6 周 POC 与大厅试点;第 7—10 周扩面与运维培训。
八、业务成效
| 业务指标 | 上线前 | 上线后 | 改善 |
|---|---|---|---|
| 窗口重复咨询量 | 100% | 45% | -55% |
| 材料一次通过率 | 55% | 77% | +40% |
| 平均等候时间 | 38min | 28min | -25% |
| 群众满意度 | 基准 | +22% | 测评 |
九、经验总结
- 政务场景必须明确「辅助咨询」边界,终审权在人
- 区划差异是事项知识库的关键属性
- 语音交互需考虑方言与老年人使用习惯
十、技术支撑说明
部署于政务云 VPC,对接统一身份认证与受理平台,满足等保与审计要求。
